سیستم کنترل تردد و سیستم حضور غیاب هر دو به منظور مدیریت حضور و غیاب کارکنان در یک سازمان طراحی شده‌اند، اما در عملکرد و کاربردشان تفاوت‌هایی وجود دارد. در ادامه به توضیح تفاوت‌های این دو سیستم می‌پردازیم:

هدف اصلی:

سیستم کنترل تردد به منظور ثبت و نظارت بر ورود و خروج کارکنان از محل کار به کاربرد می‌رسد، در حالی که سیستم حضور غیاب اجازه می‌دهد که اطلاعات بیشتری در مورد حضور و غیاب کارکنان در دسترس باشد، مثلاً نحوه حضور کارکنان در ساعات کاری، تعطیلات، مرخصی، تأخیر و غیبت‌های غیرمجاز و...

تکنولوژی:

سیستم کنترل تردد عمدتاً بر اساس تکنولوژی کارت‌خوان، اثرانگشت و یا تشخیص چهره عمل می‌کند، در حالی که سیستم حضور غیاب ممکن است از تکنولوژی‌هایی مانند بارکد، NFC، RFID و ... استفاده کند.

دسترسی:

سیستم کنترل تردد به دلیل نیاز به ثبت ورود و خروج کارکنان از محل کار، اکثراً در درب‌های ورودی و خروجی نصب می‌شود، در حالی که سیستم حضور غیاب به دلیل نیاز به ثبت حضور و غیاب کارکنان در ساعات کاری، به صورت گسترده‌تر در داخل سازمان نصب می‌شود.

اطلاعات ثبت شده:

سیستم کنترل تردد فقط اطلاعات مربوط به ورود و خروج کارکنان را دریافت و ثبت می‌کند، در حالی که سیستم حضور غیاب اطلاعات بیشتری را ثبت می‌کند، مثلاً زمان ورود و خروج، تعطیلات، مرخصی، تأخیر و...

مدیریت:

سیستم کنترل تردد به دلیل محدودیت در ثبت اطلاعات، فقط برای مدیریت حضور و غیاب کارکنان در ساعات کاری مورد استفاده قرار می‌گیرد، در حالی که سیستم حضور غیاب اطلاعات بیشتری را در اختیار مدیران قرار می‌دهد تا بتوانند به بهترین نحو ممکن مدیریت حضور و غیاب کارکنان را انجام دهند.

در کل، هر دو سیستم می‌توانند به منظور مدیریت حضور و غیاب کارکنان در یک سازمان استفاده شوند، اما این دو سیستم در عملکرد و کاربردشان تفاوت‌هایی دارند. سیستم کنترل تردد برای ثبت و نظارت بر ورود و خروج کارکنان از محل کار به کاربرد می‌رسد، در حالی که سیستم حضور غیاب امکان ثبت اطلاعات بیشتری در مورد حضور و غیاب کارکنان در دسترس دارد. همچنین، سیستم کنترل تردد عمدتاً بر اساس تکنولوژی کارت‌خوان، اثرانگشت و یا تشخیص چهره عمل می‌کند، در حالی که سیستم حضور غیاب ممکن است از تکنولوژی‌هایی مانند بارکد، NFC، RFID و ... استفاده کند. همچنین، سیستم کنترل تردد به دلیل نیاز به ثبت ورود و خروج کارکنان از محل کار، اکثراً در درب‌های ورودی و خروجی نصب می‌شود، در حالی که سیستم حضور غیاب به دلیل نیاز به ثبت حضور و غیاب کارکنان در ساعات کاری، به صورت گسترده‌تر در داخل سازمان نصب می‌شود. در نهایت، سیستم کنترل تردد فقط اطلاعات مربوط به ورود و خروج کارکنان را دریافت و ثبت می‌کند، در حالی که سیستم حضور غیاب اطلاعات بیشتری را ثبت می‌کند، مثلاً زمان ورود و خروج، تعطیلات، مرخصی، تأخیر و... و به دلیل این ویژگی‌ها، سیستم حضور غیاب برای مدیریت حضور و غیاب کارکنان در ساعات کاری مناسب‌تر است.

برای سیستم حضور غیاب، از تکنولوژی‌های مختلفی استفاده می‌شود که شامل موارد زیر می‌شود:

کارت خوان: در این روش، هر کارکنان یک کارت با کد منحصر به فرد دریافت می‌کند که با قرار دادن کارت در کارت‌خوان، حضور و غیاب آن کارکنان ثبت می‌شود. این روش به دلیل سادگی و قابلیت اجرایی بالا، مورد استفاده قرار می‌گیرد.

اثرانگشت: در این روش، هر کارکنان با استفاده از اثرانگشت خود، حضور و غیاب خود را ثبت می‌کند. این روش به دلیل دقت بالا و امکان جلوگیری از تقلب، مورد استفاده قرار می‌گیرد.

تشخیص چهره: در این روش، با استفاده از دوربین و نرم‌افزارهای تشخیص چهره، حضور و غیاب کارکنان ثبت می‌شود. این روش به دلیل سرعت و سهولت استفاده، مورد توجه قرار می‌گیرد.

RFID: در این روش، هر کارکنان یک کارت با تکنولوژی RFID دریافت می‌کند که با نزدیک کردن کارت به دستگاه خواننده، حضور و غیاب آن کارکنان ثبت می‌شود.

NFC: در این روش، هر کارکنان یک کارت با تکنولوژی NFC دریافت می‌کند که با نزدیک کردن کارت به دستگاه خواننده، حضور و غیاب آن کارکنان ثبت می‌شود.

بارکد: در این روش، هر کارکنان یک بارکد دریافت می‌کند که با اسکن کردن بارکد توسط دستگاه، حضور و غیاب آن کارکنان ثبت می‌شود.

هر یک از این روش‌ها دارای ویژگی‌های خاصی هستند که بسته به نیاز سازمان و شرایط محیطی، انتخاب شده و استفاده می‌شوند.

 برای سیستم کنترل تردد، تکنولوژی‌های مختلفی استفاده می‌شود که شامل موارد زیر می‌شود:

سیستم‌های تشخیص چهره: این سیستم‌ها با استفاده از دوربین‌های مخصوص، تصویر چهره افراد را ثبت و با مقایسه با تصاویری که قبلا در بانک اطلاعاتی ذخیره شده‌اند، شناسایی می‌کنند. این روش به دلیل دقت بالا و سرعت اجرا مورد توجه قرار می‌گیرد.

سیستم‌های کارتخوان: در این سیستم، افراد با قرار دادن کارت خود در دستگاه کارتخوان، مجوز ورود به محل را دریافت می‌کنند. این روش به دلیل سادگی و قابلیت اجرایی بالا، مورد استفاده قرار می‌گیرد.

تشخیص اثرانگشت: در این روش، با استفاده از حسگرهای اثرانگشت، اطلاعات اثرانگشت افراد ذخیره می‌شود و با تطبیق اطلاعات ثبت شده با اثرانگشت شخصی که ورود یا خروج می‌کند، تردد او پذیرفته یا رد می‌شود. این روش به دلیل دقت بالا و امکان جلوگیری از تقلب، مورد استفاده قرار می‌گیرد.

رادیو فرکانس: در این روش، افراد با حمل یک تگ RF در کیف یا جیب خود، پذیرش ورود یا خروج خود را در دستگاه خواننده ثبت می‌کنند. این روش به دلیل سرعت و سهولت استفاده، مورد توجه قرار می‌گیرد.

هر یک از این روش‌ها دارای ویژگی‌های خاصی هستند که بسته به نیاز سازمان و شرایط محیطی، انتخاب شده و استفاده می‌شوند.