یکی از ویژگی های مهمی که در هنگام خرید دستگاه حضور غیاب باید به آن توجه کرد، دقت و صحت بالای دستگاه است. برای این منظور، دستگاه حضور غیاب باید دارای تکنولوژی هایی باشد که قادر به تشخیص دقیق حضور و غیاب کارمندان باشد. به علاوه، دستگاه باید دارای قابلیت اتصال به شبکه باشد تا اطلاعات حضور و غیاب به صورت آنلاین در دسترس مدیران قرار گیرد.
ویژگی دیگری که در دستگاه حضور غیاب بسیار مهم است، سرعت و کارایی آن است. دستگاه باید قادر به ثبت حضور و غیاب به سرعت و با دقت بالا باشد تا از انجام دستکاری در اطلاعات جلوگیری شود. همچنین، دستگاه باید دارای حافظه کافی برای ذخیره اطلاعات حضور و غیاب کارمندان باشد تا بتواند به صورت مستمر عملکرد خود را انجام دهد.
ویژگی دیگری که در دستگاه حضور غیاب بسیار مهم است، قابلیت پشتیبانی از تکنولوژی های مختلف است. برای مثال، دستگاه باید قابلیت اتصال به سیستم های مختلف مانند بارکد خوان، کارت خوان و یا اثر انگشت را داشته باشد تا به راحتی با سیستم های موجود در سازمان هماهنگ شود.
ویژگی دیگری که در دستگاه حضور غیاب مهم است، قابلیت گزارش گیری است. دستگاه باید قابلیت تولید گزارش های متنوع را داشته باشد که به مدیران کمک می کند تا به صورت دقیق تر و هوشمندانه تر مدیریت کارمندان خود را انجام دهند.
در نهایت، باید به قیمت دستگاه حضور غیاب نیز توجه کرد. دستگاه باید قیمتی مناسب و عادلانه داشته باشد که با توجه به ویژگی هایی که در بالا بیان شد، نسبت به دیگر دستگاه های موجود در بازار رقابتی باشد.
دستگاه‌های حضور و غیاب به عنوان ابزاری برای مدیریت حضور و غیاب کارکنان در سازمان‌ها و شرکت‌ها استفاده می‌شوند. با این حال، در خرید دستگاه حضور و غیاب، برخی اشتباهات رایج ممکن است باعث ایجاد مشکلاتی در آینده شود. در ادامه، پنج اشتباه رایج در خرید دستگاه حضور و غیاب را توضیح خواهیم داد:
عدم توجه به نیازهای سازمان: قبل از خرید دستگاه حضور و غیاب، باید نیازهای سازمان مورد بررسی قرار گیرد. برای مثال، اگر کارکنان شما در محیطی با شرایط آب و هوایی سخت کار می‌کنند، دستگاه حضور و غیابی که به آسانی خراب می‌شود یا در برابر آب و هوا حساس است، مناسب نیست.
انتخاب برند نامشخص: در برخی موارد، برای کاهش هزینه، از برندهای نامشخص و ارزان قیمت استفاده می‌شود. با این حال، این دستگاه‌ها اغلب دارای کیفیت پایین و قابلیت اطمینان کمتری هستند. بنابراین، بهتر است از برندهای معتبر و با سابقه در این زمینه استفاده کنید.
نادیده گرفتن قابلیت های تکنولوژیکی: دستگاه‌های حضور و غیاب امروزی دارای قابلیت‌های تکنولوژیکی متنوعی هستند که می‌تواند به بهبود کارایی و دقت آنها کمک کند. از جمله این قابلیت‌ها می‌توان به تشخیص چهره، اثر انگشت، کارت‌خوانی، اتصال به شبکه و سیستم‌های پایگاه داده اشاره کرد.
عدم توجه به پشتیبانی و خدمات پس از فروش: پشتیبانی و خدمات پس از فروش برای دستگاه حضور و غیاب بسیار مهم است. بنابراین، قبل از خرید، باید از شرکت تأیید کنید که آنها خدمات پس از فروش معقولی را ارائه می‌دهند.
عدم انجام آزمایش دستگاه: آزمایش دستگاه حضور و غیاب قبل از خرید به شما کمک می‌کند تا از عملکرد صحیح آن اطمینان حاصل کنید. بهتر است قبل از خرید، دستگاه را بررسی و آزمایش کنید تا اطمینان حاصل کنید کهعملکرد آن به درستی انجام می‌شود و مطابق با نیازهای سازمان شما است.
به طور کلی، برای خرید دستگاه حضور و غیاب، باید به نیازهای سازمان توجه کرده و از برندهای معتبر و با کیفیت استفاده کرد. همچنین، قابلیت‌های تکنولوژیکی، پشتیبانی و خدمات پس از فروش و آزمایش دستگاه نیز بسیار مهم هستند. با رعایت این موارد، می‌توانید دستگاه حضور و غیابی با کیفیت و قابلیت اطمینان بالا برای سازمان خود انتخاب کنید.